Bijdrage buurtbarbecue Noorse buurt

Initiatiefomschrijving

Wie:
Ter viering van het 50-jarig bestaan van de bewonersvereniging Oostgaarde (BVO) wil ik, secretaris van de BVO, verzoeken om een kleine financiële bijdrage aan de zomerbarbecue dit jaar in de wijk vanuit de Gemeente Capelle.

Wat:
De zomer barbecue is ieder jaar een vast evenement in de Noorse buurt en een begrip voor de wijk. Vooral voor de kinderen iets om naar uit te kijken!
De barbecue is begroot, er is ook sprake van contributie binnen de BVO (Penningmeester beheert dit) echter we willen de barbecue extra opleuken door iets toe te voegen ihkv het 50- jarig bestaan.

Waar:
Noorse buurt Oostgaarde, grasveldje Hordaland.

Wanneer:
juli 2023.

Door wie/ waarmee:
De BVO heeft zelf het iniatief genomen om eea te organiseren, zo is er een begroting (Bedrag E1300) en is de logistiek ook in kannen en kruiken. De bewoners bouwen en leveren zelf, aansturing en organisatie wordt door de BVO opgepakt.

Welk probleem/ problemen wordt opgelost:
1. Samenhang in de wijk versterken, we zien de ledenaantallen en de belangstelling voor iets bijdragen aan de buurt teruglopen.
2.Evenement voor de kinderen
3. Verwelkomen nieuwe bewoners en afscheid vertrokken bewoners
4.Door dit evenement krijgt de BVO een boost op het imago, de onderlinge samenhang wordt versterkt en dat is handig, omdat de BVO het eerste aanspreekpunt is voor de gemeente op gebied van bijv. ophogingswerkzaamheden, groenvoorziening, glasvezel aanleg, overlast, etc. Het bestuur van de BVO vertegenwoordigt de wijk voor de gemeente. Let op, de BVO is een belangenvereniging en geen VVE!

Mijn vraag:
Via deze weg wil ik verzoeken om een bedrag van E1000 om:
1. De barbecue deels te bekostigen
2. Een dj in te huren, met apparatuur en (kleine) geluidsinstallatie (Hoeft niet hard, de aanwezigen moeten kunnen blijven praten)
3. Een aanspraak op de eenmalige vrijwilligers aansprakelijkheidsverzekering voor de opbouw, uitvoering en afbouw van het evenement.

Zelf ben ik eerste aanspreekpunt als secretaris van de BVO, bewoner en mede organisator.

Er is een begroting, alle uitgaven zullen worden verantwoord en facturen zullen worden overlegd.

Tevens nodigen wij de Gemeente en Maakcapelle/ Huis van de Wijk uit voor dit evenement.

Voor vragen hieronder mijn telefoonnummer. Alvast dank voor de behandeling.

Hartelijke groet,

Peter Beereboom
Secretaris Belangenvereniging van Huiseigenaren Oostgaarde
Telefoon 06 27 146 162.
KVK 40343212.

Voor wie

Noorse buurt, 66 huisnummers circa 70 personen.

Omschrijving van de plek

Grasveld naast de Hordaland.
Graag contact met PW Beereboom voor nadere details.

Begroting

Vrijwilligers nodig voor

Eventueel animatie voor kinderen.
Opbouw en afbouw van de locatie (Doorgaans doen we dat als BVO zelf)

Middelen nodig

DJ wordt extern ingehuurd/ betrokken.
Vlonder ivm gras en oneffen terrein, voor kinderen en de ouden van dagen.

Tevens zou ik namens de BVO willen vragen om een aanspraak op de vrijwilligers aansprakelijkheidsverzekering (Algemene subsidie verordening 2017) gedurende het evenement.