Huttendorp 2025 - 25e jubileumeditie

Initiatiefomschrijving

Net als jaren organiseren wij, als afsluiting van de (volgens ouders altijd véél te lange) zomervakantie voor de VIJFENTWINTIGSTE KEER wederom het fantastische kinder- en jeugdevenement 'Huttendorp Schollevaar' waarbij met zoveel mogelijk vrienden, vriendinnen, klas- en leeftijdsgenoten van oude pallets en andere houtmaterialen prachtige hutten kunnen worden gebouwd i.c.m. een uitgebreid sport-, spel- en activiteitenprogramma, een zipline van 150 meter over en kanovaren op de naastgelegen vijver, disco- en filmavond én overnachting in je zelf opgezette eigen of gedeelde tent op het grote grasveld aan de rand van het Capelse Schollebos. Dit jaar bestaat zoals eerder aangegeven, het Huttendorp 25 jaar, hetgeen reden is voor een feestje. Wij willen onze deelnemende kinderen en alle vrijwilligers van dit jaar én voorgaande jaren daarom trakteren door éénmalig extra feestelijk uit te pakken middels het organiseren van een groot aantal bijzondere activiteiten en attracties. Om dit mogelijk te maken hebben wij ons nomaliter al goedgevulde weekprogramma zodanig opgerekt dat werkelijk alle beschikbare ruimte op het veld en tijd in de planning wordt benut, het belooft dan ook een fantastische evenementweek te worden!

Voor wie

Alle kinderen uit Capelle in de basisschoolgroepen 3 t/m 8 (6 t/m 13 jaar) als deelnemer, pubers van meerdere middelbare scholen als juniorvrijwilliger (13 t/m 17 jaar), studenten en (jong)volwassenen (18 t/m 99 jaar) en dagdeelhulpen als ouders van onze deelnemers

Wanneer

maandag 25 augustus 2025
vrijdag 29 augustus 2025

Omschrijving van de plek

Het grote gras/speelveld in het Schollebos, tegenover BSO Drakenstein en basisschool De Contrabas t.h.v. Klarinet 1 Capelle a/d IJssel Schollevaar

Begroting

Aantal	Prijs p/s	Omschrijving
1	€ 5.917,00	Tenten, veldinrichting, toiletwagen, enz
1	€ 1.965,00	Springkussens
1	€ 1.815,00	Bungeetrampoline tbv jubileumjaar
1	€ 1.450,00	Pizzawagen tbv jubileumjaar
1	€ 840,00	Smoothiebar tbv jubileumjaar
1	€ 985,00	Lasergame tbv jubileumjaar
1	€ 2.750,00	Zipline en Kanovaren
1	€ 350,00	IJskar discoavond
1	€ 1.150,00	Poffertjes- en pannenkoekenkraam
1	€ 1.000,00	BBQ voor dag- en weekvrijwilligers
1	€ 2.500,00	Vervoerskosten materialen
1	€ 2.000,00	Eten en drinken deelnemers en vrijwilligers
1	€ 4.040,00	Inhuur elektra-, water- en veldmaterialen
1	€ 627,00	Onderhoud en opslag materialen
1	€ 275,00	Foto's voor kinderen en sponsors
1	€ 750,00	Reunie receptie oud-deelnemers en oud-vrijwilligers
1	€ 350,00	Fotobooth disco- en filmavond
1	€ 640,00	Inhuur geluidsinstallatie en muziek
1	€ 1.500,00	Kinder T-shirts bedrukken tbv jubileumjaar
1	€ 1.625,00	Prijzen en presentje deelnemers en vrijwilligers
1	€ 1.895,00	Veiligheid deelnemers, vrijwilligers en terrein
1	€ 350,00	Feestelijke weekopening tbv jubileumjaar
1	€ 1.350,00	Kosten stichting, bestuur en organisatie
1	€ 400,00	Promotiekosten
1	€ 650,00	Samengevoegde algemene kosten

Vrijwilligers nodig voor

Assistentie gedurende de voorafgaande organisatieperiode en hands-on hulp bij het begeleiden van de kinderen/juniorvrijwilligers tijdens de Huttendorpweek (meld je online aan als vrijwilliger via onze website www.HuttendorpSchollevaar.nl)

Middelen nodig

Dit jaar bestaat zoals eerder aangegeven, het Huttendorp Schollevaar 25 jaar, hetgeen reden is voor een feestje. Wij willen onze deelnemende kinderen en alle vrijwilligers van dit jaar én voorgaande jaren daarom trakteren door éénmalig extra feestelijk uit te pakken middels het organiseren van een groot aantal bijzondere activiteiten en attracties. Om dit mogelijk te maken hebben wij ons nomaliter al goedgevulde weekprogramma zodanig opgerekt dat werkelijk alle beschikbare ruimte op het veld en tijd in de planning wordt benut. Vanwege deze bijzondere activiteiten en attracties zijn de uitgaven dit jaar onze kosten logischerwijs hoger dan voorgaande jaren, hetgeen zich vertaalt in een eveneens éénmalig hogere aanvraag van subsidies, donaties en inzet voor extra fundraising door onze eigen organisatie.