Scholloween 2026

Initiatiefomschrijving

Voor de vierde keer staat Schollevaar op zijn kop!
In 2023 zijn we begonnen met een kleine activiteit, die zeer populair blijkt te zijn.
Voor de mensen die niet bekend zijn met Scholloween: tijdens Halloween lopen mensen rond in de wijk Schollevaar.
Huizen in de buurt zijn versierd. En mensen delen snoep uit.

Vorig jaar moesten we de aanmeldingen een week van tevoren al sluiten bij 1000 deelnemers. Dit jaar wordt het nog groter!
Het wijkcentrum doet weer mee!
De Van Capellenstichting steunt dit jaar de het evenement.
Dit jaar worden folders en posters ontworpen door een lokale kunstenaar. En er zullen zelfs scare-zones zijn. Sommige mensen zetten tenten neer, voeren toneelstukjes op en bouwen hele spookhuizen!!!
Nieuw dit jaar is ook een aanduiding van de toegankelijkheid per huis. En scary-score zodat je weet welke huizen het engst versierd zijn.
Schollevaar wordt verdeeld in 4 gebieden. Zodat het overal ongeveer even druk wordt. Je kunt stemmen op het beste snoephuis. In elk gebied wordt een trofee uitgereikt.
En, dit jaar, is er nog meer snoep. Aaaah!
De app met de wijkplattegrond komt dit jaar ook weer terug. Dit jaar hangen we ook meer pijlen op, zodat je de kortste weg naar het volgende snoephuis makkelijk kunt vinden.

Zo komen een grote hoeveelheid mensen met elkaar in contact. En bezoeken ze delen van de wijk waar ze normaal niet komen.
Het geeft de bewoners een mogelijkheid om zich van de meest creatieve kant te laten zien met hun versiering en kostuums.
Het lukt steeds om het gratis te houden voor deelnemers. Zo blijft het laagdrempelig voor alle doelgroepen. En geen onderscheid in deze tijd waarin alle andere lasten steeds duurder worden.

Voor wie

Wijkbewoners van Schollevaar

Omschrijving van de plek

Wijkcentrum Schollevaar.

Begroting

Aantal	Prijs p/s	Omschrijving
4	€ 25,00	Wedstrijd bekers
4	€ 30,00	VVV bon winnaars
1200	€ 4,00	traktaties
50	€ 6,99	set pijlen
1500	€ 0,15	festivalbandjes
1	€ 151,25	zaalhuur
18	€ 10,00	eten en drinken vrijwilligers
1	€ 100,00	administratiekosten
1	€ 350,00	vergunning
1	€ 355,00	EHBO
1	€ 928,51	Drukwerk
1	€ 900,00	onvoorzien
18	€ 9,00	Vrijwilligerskosten
10	€ 20,00	vergaderkosten
2	€ 363,00	fotografie
90	€ 2,00	stempels
2	€ 90,00	toilet
400	€ 0,20	plattegrond
90	€ 1,00	tassen

Vrijwilligers nodig voor

Maandelijks: vergaderingen en voorbereidingen.
Vanaf de laatste week van augustus: posters en folders verspreiden. En zoveel mogelijk promotie maken. En snoep inkopen, opslaan, vervoeren en verspreiden. Plattegronden en routes maken.
De week voor de activiteit: het wijkcentrum nog enger maken. Festivalbandjes uitdelen.
Tijdens de activiteit: opbouwen tenten en decoratie ophangen. Toezicht en begeleiding in het wijkcentrum, en in de wijk. Snoep uitdelen.
De week erna: opruimen. Prijzen uitreiken.

Vergeet ook niet de griezeltocht in het Schollebos, op zaterdagmiddag+avond. Veel helpende handjes en griezels nodig!

Middelen nodig

Aantal	Omschrijving
4	Wedstrijd bekers
4	VVV bon winnaars
1200	traktaties
50	set pijlen
1500	festivalbandjes
1	zaalhuur
18	eten en drinken vrijwilligers
1	administratiekosten
1	vergunning
1	EHBO
1	Drukwerk
1	onvoorzien
18	Vrijwilligerskosten
10	vergaderkosten
2	fotografie
90	stempels
2	toilet
400	plattegrond
90	tassen

Alle spullen mogen ook in natura gedoneerd worden. Van sommige dingen hebben we zoveel, dat je ook kunt helpen door een (deel van) een schuur of kelderbox beschikbaar te stellen in september en oktober
Daarnaast, kun je ook decoratiematerialen, of kopieerwerk sponsoren.
Behalve spullen, zijn er ook diverse taken voor vrijwilligers, zoals versiering ophangen, folders verspreiden en bandjes/snoep uitdelen.
We zijn ook op zoek naar beveiligingspersoneel en portofoons.