Je initiatief promoten
Start je een bewonersinitiatief? Maak Capelle helpt je om donateurs, vrijwilligers en spullen te vinden. Dit kan zo:
- Wij vragen organisaties om jouw initiatief te steunen. Bijvoorbeeld Havensteder en het Wijk Overleg Platform (WOP) uit jouw wijk.
- Ook de bewoners uit jouw wijk die zich aanmelden bij www.maakcapelle.nl krijgen een e-mail met de vraag te helpen bij jouw initiatief.
- Welzijn Capelle kan je helpen om helpers te vinden.
Maar: de meeste reclame voor jouw eigen idee maak jij natuurlijk! Dit stappenplan gaat je helpen om geld, vrijwilligers en spullen bij elkaar te krijgen:
Stappenplan: mijn initiatief op Maak Capelle zetten
Stap 1: Wat is je idee?
Beschrijf je idee op een leuke manier om mensen enthousiast te maken. Hou je tekst simpel en kort. Geef in je tekst antwoord op deze vragen:
- Wat ga je precies doen?
- Waarom is jouw initiatief goed voor de wijk?
- Waarom wil jij dit zo graag doen?
- Wat heb je nodig voor je initiatief? (geld, spullen, vrijwilligers)
- Als iemand geld geeft voor jouw initiatief: wat krijgen ze daarvoor terug?
- Waar is je initiatief en op welke datum?
- Moeten deelnemers zich aanmelden voor je initiatief? Zo ja: waar en bij wie?
Voorbeeld:
Fietsenrekken Zoetemelkstraat
In de Zoetemelkstraat staan weinig fietsenrekken. Hierdoor lukt het niet om je fiets ergers aan vast op slot te zetten. Afgelopen maanden zijn er fietsen gestolen, ook die van mij!
Met dit initiatief willen we vijf nieuwe fietsenrekken (http://bit.ly/1PWMwxK) in de straat plaatsen, zodat iedereen z’n fiets veilig neer kan zetten. Wij bewoners plaatsen de fietsenrekken zelf, maar hebben geld nodig om ze te kopen.
We hebben een deal met Fietsenmaker Lubberding: iedereen die een donatie doet van € 25 of meer, krijgt 50% korting op een hangslot! Ook zetten we dan jouw naam op een fietsenrek. Help mee de Zoetemelkstraat fietsvriendelijker te maken!
Op 16 november willen we de rekken met een groepje bewoners plaatsen. Meehelpen? Schrijf je dan in als vrijwilliger of neem contact op met Jan Janssen (Zoetemelkstraat 2).
Stap 2: Bespreek je idee
- Laat je tekst lezen aan 5 mensen (je partner, vrienden, de buren…). Worden ze er enthousiast van en zouden zij een donatie doen of zich aanmelden als vrijwilliger?
- Gebruik hun ideeën om je tekst te verbeteren.
- Vraag minimaal twee mensen om reclame te maken voor jouw initiatief en om te helpen het uit te voeren.
- Neem contact op met de buurtcoach van Welzijn Capelle. Die kan je helpen bij stap 3 tot en met 7!
Stap 3: Wat heb je nodig?
Maak een lijstje met de spullen en mensen die nodig zijn om je idee uit te voeren (spullen, gereedschap, vrijwilligers…). Het handigst is om dit in Excel te doen. Maak drie kolommen: aantal stuks, de prijs per stuk en een omschrijving. Deze info gebruik je ook bij je aanvraag op www.maakcapelle.nl.
Stap 4: wie gaat jou helpen?
Voor wie is jouw initiatief belangrijk? Zij willen je vast helpen met geld, spullen of tijd. Maak een bel- en maillijst met mensen en organisaties die je kent (buren, winkels, verenigingen, bedrijven, stichtingen, kerk, scholen, wijkagent, het Wijk Overleg Platform of Havensteder).
Stap 5: Wat krijgen mensen van jou?
Mensen vinden het leuker om te helpen als ze zelf ook iets krijgen. Misschien kun je donateurs een klein cadeautje geven, of ze uitnodigen voor een speciaal moment tijdens je initiatief. Of zet ze in het zonnetje. De kosten van een eventuele beloning zet je in je begroting (stap 3).
Stap 6: Maak anderen enthousiast!
Maak een leuke foto of kort promotiefilmpje met je telefoon. Deze kun je bij je initiatief op Maak Capelle uploaden. In je filmpje vertel je WAT je gaat doen en waarom JIJ dat gaat doen. Dan maak je meer kans dat mensen geld doneren!
Stap 7: Meld je idee aan
Heb je alles gedaan wat in stap 1 t/m 6 staat? Zet je initiatief dan op www.maakcapelle.nl. Binnen vijf werkdagen neemt de buurtcoach van Welzijn Capelle contact met je op. De buurtcoach kijkt naar het volgende:
- Is je idee uitvoerbaar?
- Klopt je begroting (kostenoverzicht)?
- Zijn er genoeg mensen die je helpen?
- Kan jouw oproep mensen enthousiast maken?
Vragen over het Stappenplan? Neem contact op met je buurtcoach!
Tips om je initiatief te promoten
Is je initiatief goedgekeurd en staat het op Maak Capelle? Dan is het nu tijd om je initiatief bij zo veel mogelijk mensen onder de aandacht te brengen. Als je het stappenplan dat hierboven beschreven staat hebt gevolgd, heb je jezelf al een beetje voor kunnen bereiden. Lees hieronder wat je nog meer kan doen:
1. Maak een planning
Plan verschillende acties om je initiatief te promoten bij je buurtgenoten en Capelse bedrijven en organisaties. Je kunt bij mensen aanbellen, e-mailen, flyeren of posters ophangen. Probeer de acties goed te verspreiden over de tijd die je hebt, zodat je mensen niet ‘spamt’.
2. Stuur e-mails en appjes
Stuur je netwerk een ‘Ik heb je hulp nodig’ e-mail of (Whats)appje. Vertel over jouw initiatief en dat ze je via www.maakcapelle.nl kunnen helpen als vrijwilliger, met spullen of met een (kleine) gelddonatie. Vraag of ze je mail willen doorsturen naar anderen, buurtgenoten erover willen vertellen, willen helpen met flyeren, of de link naar je initiatief op www.maakcapelle.nl willen delen via hun social media.
3. Vertel het mensen persoonlijk
Mensen persoonlijk vertellen over je initiatief werkt het beste. Neem contact op met je Wijk Overleg Platform (WOP) en Havensteder: zij steunen Capelse bewonersinitiatieven. Jouw persoonlijke verhaal zorgt er misschien wel voor dat zij jouw initiatief steunen! Vertel je buurtgenoten erover op straat en vraag een buurtwinkel of organisatie of ze willen sponsoren.
4. Maak een flyer of poster
Maak een flyer en poster die je op drukke plekken neerlegt of ophangt. Of doe een flyer in de bus bij mensen in je buurt. Vraag hierbij hulp. Zet dit op je flyer en poster:
- de naam van je initiatief zoals die op Maak Capelle staat
- wie het organiseert
- wat je wilt doen
- hoe mensen kunnen helpen
- wat je geeft aan mensen die je steunen
- de link van je initiatief op Maak Capelle
Als je initiatief op Maak Capelle staat, kun je een kant-en-klare poster/flyer downloaden. Deze vind je op je initiatiefpagina in het submenu ‘Uitnodiging’.
Geen printer? Via de buurtcoach van Welzijn Capelle kun je je flyer of poster laten printen!
5. Zet berichten op jouw social media
Via Facebook, Instagram en Twitter bereik je veel mensen. Vertel over jouw idee! Deel de link van je initiatiefpagina op MaakCapelle.nl en vraag om steun. Plaats korte berichten met foto’s van je initiatief. Tag mensen in je social-mediaberichten om ze te bedanken voor hun donatie. Ook hun vrienden zien deze berichten. Gebruik ook hashtags, dan bereik je meer mensen (#capelle, #maakcapelle). Ben je zelf niet zo handig met social media? Vraag een buurman, vriend of buurtcoach om hulp. Kijk ook welke bestaande Facebook-pagina’s je kunt gebruiken. Misschien wel die van een school, vereniging of ondernemer? Vraag ook buurtgenoten of misschien zelfs een politicus of huismeester om je berichten te delen met hun netwerk.
6. Maak een persbericht
Is je initiatief groot, en interessant voor bijvoorbeeld een hele wijk of heel Capelle? Schrijf een kort persbericht en stuur dit naar de lokale kranten. Vertel kort over je initiatief, wanneer dit is, waarom het belangrijk is én hoe mensen je kunnen helpen.
7. Zoek nog meer manieren om je initiatief bekend te maken
Wie kan je helpen om bijvoorbeeld je flyer en poster te verspreiden? Denk aan scholen, bakker, supermarkt, sportschool, verenigingen, bar of koffietentje.
Nog een paar tips:
- Hou je berichten kort, dan lezen mensen ze eerder.
- Vraag bekende mensen in je wijk om te helpen (postbode, winkelier, wijkagent). Dan krijg je eerder hulp en geld voor je initiatief.
- Bedank je donateurs persoonlijk en vraag of ze anderen enthousiast willen maken om te doneren.
- Zorg dat 10 à 20% van het bedrag dat je nodig hebt voor je initiatief snel binnen is. Mensen doneren sneller als anderen dat ook al hebben gedaan.
De Buurtcoach kan je helpen met praktische tips. We wensen je alvast heel veel succes en plezier!
Hulp nodig? Neem contact op met Welzijn Capelle!
Algemeen telefoonnummer: (010) 707 4900
Vragen voor Maak Capelle
Voor vragen over hoe Maak Capelle werkt, neem je contact op met de helpdesk. Zij kunnen je bijvoorbeeld helpen om een account aan te maken of je initiatief op de site te zetten.
Stichting Maak Capelle, Helpdesk
Telefoon: (010) 30 74 681
E-mail: helpdesk@maakcapelle.nl
Facebook: www.facebook.com/maakcapelle