Huttendorp Schollevaar 2026

Initiatiefomschrijving

Net als jaren organiseren wij, als afsluiting van de (volgens ouders altijd véél te lange) zomervakantie voor de ZES-EN-TWINTIGSTE KEER wederom het fantastische kinder- en jeugdevenement 'Huttendorp Schollevaar' waarbij met zoveel mogelijk vrienden, vriendinnen, klas- en leeftijdsgenoten van oude pallets en andere houtmaterialen prachtige hutten kunnen worden gebouwd i.c.m. een uitgebreid sport-, spel- en activiteitenprogramma, een zipline van 150 meter over en kanovaren op de naastgelegen vijver, disco- en filmavond én overnachting in je zelf opgezette eigen of gedeelde tent op het grote grasveld tegenover BSO Drakenstein en Basisschool de Contrabas, in het Capelse Schollebos.

Wij zien al sinds meerdere jaren dat er structureel meer kinderen willen aanmelden dan dat wij deelnemersplaatsen konden bieden. Met veel passen en meten gaan wij (vanaf) dit jaar in plaats van 12 hutten daarom nu 14 hutten bouwen, waardoor er 30 á 40 extra kinderen dit fantástische kinder- en jeugdevenement in hun laatste zomervakantieweek kunnen beleven!

Voor wie

Alle kinderen uit Capelle in de basisschoolgroepen 3 t/m 8 (6 t/m 13 jaar) als deelnemer, pubers van meerdere middelbare scholen als juniorvrijwilliger (13 t/m 17 jaar), studenten en (jong)volwassenen (18 t/m 99 jaar) en dagdeelhulpen als ouders van onze deelnemers

Wanneer

maandag 24 augustus 2026
vrijdag 28 augustus 2026

Omschrijving van de plek

Het grote gras/speelveld in het Schollebos, tegenover BSO Drakenstein en basisschool De Contrabas t.h.v. Klarinet 1 Capelle a/d IJssel Schollevaar

Begroting

Aantal	Prijs p/s	Omschrijving
1	€ 6.250,00	Tenten, veldinrichting, toiletwagen, enz
1	€ 2.500,00	Springkussens
1	€ 1.750,00	Pizzawagen
1	€ 850,00	Smoothiebar
1	€ 3.000,00	Zipline en Kanovaren
1	€ 1.750,00	Poffertjes- en patatkraam
1	€ 1.250,00	BBQ voor dag- en weekvrijwilligers
1	€ 2.350,00	Eten en drinken deelnemers en vrijwilligers
1	€ 4.950,00	Inhuur elektra-, water- en veldmaterialen
1	€ 650,00	Onderhoud en opslag materialen
1	€ 350,00	Foto's voor kinderen en sponsors
1	€ 400,00	Fotobooth disco- en filmavond
1	€ 750,00	Inhuur geluidsinstallatie en muziek
1	€ 600,00	Prijzen winnaars en presentje deelnemers en vrijwilligers
1	€ 1.950,00	Veiligheid deelnemers, vrijwilligers en terrein
1	€ 1.000,00	Kosten stichting, bestuur en organisatie
1	€ 500,00	Promotie, drukwerk en digitale media
1	€ 1.125,00	Inkoop Veilige Voeten inlegzooltjes
1	€ 1.250,00	Inhuur transportbussen, vrachtwagen en brandstoffen
1	€ 1.500,00	Bedankje vrijwilligers
1	€ 195,50	Samengevoegde algemene kosten

Vrijwilligers nodig voor

Assistentie gedurende de voorafgaande organisatieperiode en hands-on hulp bij het begeleiden van de kinderen/juniorvrijwilligers tijdens de Huttendorpweek (meld je online aan als vrijwilliger via onze website www.HuttendorpSchollevaar.nl)

Middelen nodig

Wij zien al sinds meerdere jaren dat er structureel meer kinderen willen aanmelden dan dat wij deelnemersplaatsen konden bieden. Met veel passen en meten gaan wij (vanaf) dit jaar in plaats van 12 hutten daarom nu 14 hutten bouwen, waardoor er 30 á 40 extra kinderen een geweldige vakantie-week kunnen beleven. Het gevolg hiervan is dat wij van uw donatie voor meer deelnemers dan voorheen tegen ook nog eens telkens hogere prijzen snoepjes, drinken, enz moeten inkopen. Ook worden de inhuurprijzen van luchtspringkussens, veldmaterialen, attracties, arbeidskrachten, tenten, enz steeds hoger waardoor ook de jaarlijkse organisatiekosten van dit inmiddels bijna semi-professionele kinder- en jeugdevenement onvermijdelijk hoger worden.