Nationale buitenspeeldag 2016

Dit jaar ging het best goed met het werven van sponsoren. Gelukkig vonden wij twee nieuwe sponsoren: de Mac Donalds en Lidl. Daar waren wij heel erg blij mee!

Sponsor op de site
Het op de site zetten wanneer je een sponsor hebt gevonden moet makkelijker gemaakt worden. Wij vroegen de Mac Donalds en Lidl of zij hun sponsering op de site www.maakcapelle.nl wilden plaatsen, maar beiden waren zij heel duidelijk in dat ze dat niet gaat doen wegens tijdgebrek. Dus moeten de initiatiefnemers dat zelf op de site plaatsen. Ook met de bedrijfslogo. Het zou fijn zijn als dat eenvoudiger gemaakt wordt door Maak Capelle.

Aanvraag WOP
Als je een aanvraag doet bij het WOP Oostgaarde krijg je geen reactie terug dat de aanvraag in behandeling is. Dat zou voor een volgende keer fijn zijn om te weten hoeveel tijd het WOP nodig heeft om een antwoord te geven op jou aanvraag.

Streefdatum ruim van tevoren zetten!
Zeker een groot aandachtspunt als initiatiefnemer is de streefdatum die je op www.maakcapelle.nl invult bij het aanmelden van je initiatief. Ik heb begrepen dat als je 80% van het streefbedrag niet hebt behaald op de streefdatum, alle gedoneerde bedragen terug gaan naar de donateurs. Bij ons viel de streefdatum bijna gelijk met de datum dat we ons initiatief uit wilden voeren. Hierdoor waren wij op de dag zelf in onzekerheid of wij het Buitenspeeldag moesten stoppen of niet. We hadden namelijk minder dan 80% opgehaald! Stel je streefdatum dus het liefst op twee weken van tevoren in. Dit hangt natuurlijk ook af van de grootte van je initiatief. Als je op de streefdatum dan merkt (door een e-mail van Maak Capelle) dat je maar 50% hebt behaald, is het beter om contact te nemen met donateurs en/of Maak Capelle om de gang van zaken te bespreken. Dan kun je samen kijken of je het bedrag van je initiatief omlaag bij kan stellen of te stoppen.

Goede samenwerking
We hadden een goede samenwerking met de medewerkers van de Stichting Speeluitleen De Driehoek in de Purmerhoek. We mochten skelters, en veel andere speelgoed lenen voor die dag.
Ook hebben de medewerkers van de Stichting Speeluitleen De Driehoek mee geholpen bij het draaien van suikerspinnen en ook een oog in de zeil gehouden bij de springkussen. Toen ik de ijscoman moest afzeggen, omdat ik niet zeker wist of ik de 100% van mijn streefbedrag zou halen, heeft Wil de Vos samen met haar medewerkers ervoor gezorgd dat vanuit Stichting Speeluitleen De Driehoek de ijscoman betaald werd. Zo konden de kinderen toch van hun ijsje genieten.  

Genoten van de Buitenspeeldag
Ondanks de onzekerheden hebben wij toch genoten van de Buitenspeeldag 2016 en de kinderen hebben er niks van gemerkt behalve dat er geen dj aanwezig was. Mijn vrouw en ik hebben er weer een ervaring rijker en wij gaan zeker verder met het organiseren van activiteiten voor kinderen en jeugd. Volgende jaar (2017) organiseren wij voor de vijfde keer de buitenspeeldag in Oostgaarde en die gaan wij natuurlijk groot aanpakken. Wij kijken naar uit!

Initiatief uitgevoerd

8 juni 2016

Organisator

Nelson Salome

Locatie

De buitenspeeldag vindt plaats voor de gymzaal Beemsterhoek 338. De straat wordt afgesloten aan beide kanten. Het begint om 13:00 tot 17:00.

Opgehaald bedrag

€ 682,46